Suomen evankelis-luterilaisen kirkon aluekeskusrekistereiden käyttämässä sähköisessä kuoritus- ja jakelupalvelussa havaittiin toimintahäiriö 6.6.2025. Häiriö koski sähköisen jakelukanavan kautta 15.5.-6.6.2025 lähetettyjä noin 500 virkatodistus- ja sukuselvitystilausta. Toimitushäiriön syy on nyt korjattu ja saapumatta jääneet lähetykset ovat lähteneet eteenpäin vastaanottajille tiistaina 10.6.2025. Häiriö ei ole vaarantanut henkilötietojen tietosuojaa. Pahoittelemme häiriötä ja sen aiheuttamaa viivästystä näiden 500 tilauksen kohdalla.
Sukuselvitysmuotoisen virkatodistusten toimitusajat vaihtelevat keskusrekisterien työtilanteen mukaan. Tarkempia tietoja toimitusajoista on keskusrekisterien verkkosivuilla.
Suomen evankelis-luterilaisen kirkon tilaavirkatodistus.fi-virkatodistustilauspalvelussa on otettu käyttöön yritysvaltuuttaminen. Myös yritys- ja organisaatiotilaajat voivat tilata virkatodistuksia verkkopalvelun kautta.
Virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen seurakunnan jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää aina hyväksyttyä käyttötarkoitusta. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu käyttötarkoitukseen.Virkatodistus itsestäni (elossaolotodistus) sisältää vähintään seuraavat tiedot: henkilötiedot, kotikunta, siviilisääty ja seurakunta. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus vainajasta on virkatodistus, jolla todistetaan vainajan perilliset ja tarvittavat muuttotiedot. Sukuselvityksiä tarvitaan muun muassa perunkirjoituksissa, kiinteistökaupoissa ja lainhuudatuksissa.Sukuselvitys ei ole sama asia kuin sukututkimus. Jos haluat tilata virkatodistuksen sukututkimusta varten, ota yhteyttä seurakunnan keskusrekisteriin. Tietoa sukututkimuksesta Huomioithan, että Suomen ev.lut. kirkosta tilattavissa virkatodistuksissa todistetaan tiedot vain henkilön kirkon jäsenyysajalta. Jos henkilö ei ole koko ajan kuulunut Suomen ev.lut. kirkkoon, niin virkatodistuksia voi tilata mm. Digi- ja väestötietovirastosta, Mikkelin maakunta-arkistosta, Suomen ortodoksisesta kirkosta tai ulkomailta.
Virkatodistuksen voi tilata myös ottamalla yhteyttä seurakunnan aluekeskusrekisteriin. Aluekeskusrekisterit ja luettelon siitä, mihin niistä kukin seurakunta kuuluu, löydät täältä. Tutustu hinnastoon ja toimitusehtoihin
Tilauksen voi perua ottamalla yhteyttä siihen aluekeskusrekisteriin, johon tilaus on alun perin tehty. Peruminen on mahdollista, jos tilausta ei ole vielä ryhdytty laatimaan.